После установки

Организационная структура

Иерархия вложенности типов объектов в программе следующая:

Основным объектом в программе является Организация. Отредактировать её имя можно в разделе «/ Справочники / Организации» выбрав её название в таблице, затем нажать на кнопку «Редактировать». Если в программе создано несколько организаций, то пользователь, обладающий правами администратора может в разделе «/ Справочники / Пользователи» поменять свою организацию по умолчанию на другую. Это нужно, например, для целей тестирования функциональных возможностей программы, без внесения посторонних данных в производственную (основную) организацию.

Далее по важности создаются объекты типа Филиал. Филиал в контексте данной программы понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места нахождения юридического лица. Аналогичным понятию Филиал может быть: территориальное подразделение, таможенный пост, представительство, отделение, дочерняя фирма и т. д. Программа позволяет создать несколько филиалов в одной организации, либо не создавать их вовсе. При этом предполагается, что филиал по умолчанию будет отсутствовать. Управление филиалами производится в разделе «/ Справочники / Филиалы».

Добавление или редактирование филиала выполняется с обязательным указанием организации, внутри которой он находится.

Помещения и вложенные помещения создают иерархическое дерево объектов в филиалах организации. Редактирование производится в разделе «/ Справочники / Помещения». Рекомендуется следующая подход к именованию помещений: сначала создаются помещения самого верхнего уровня в филиале, они рассматриваются как здания. Далее создаются кабинеты, офисы, коридоры, серверные и др. названия. Например,

Возможно также линейное создание объектов помещений без вложенности. Настраивается все исходя из Ваших задач. Например:

При добавлении или редактировании программа предлагает указать Филиал. Это поле опционально.

Настройка программы

Основные настройки находятся в разделе «/ Обслуживание / Настройки». Здесь производится настройка нескольких аспектов работы программы: наклейки, интерфейс, Email уведомления и время. Для каждой организации набор сохраненных опций может быть индивидуален. Настройки взаимно не перезаписываются.

Набор полей «Наклейки» позволяют настроить отображение наклеек для картриджей. По умолчанию выбран тип QR. Также предусмотрены варианты: Code39, Без штрихкода. Наклейки для картриджей создаются автоматически в виде PDF файлов при добавлении новых или пустых картриджей, а также исправных или сломанных принтеров/МФУ. Наклейки выглядят следующим образом:

Каждая наклейка состоит из 3х частей. 1ая – ID организации в БД, 2 – название картриджа и 3 – номер. Если выбран тип наклейки QR генерируемые программой наклейки будут выглядеть:

Набор полей «Интерфейс»

Опция «Установка по умолчанию чекбокса возврата от пользователя» будет включать или отключать галочку возвращения уже установленного картриджа обратно на склад к пустым при установке нового или заправленного. Например, в случае отключенной опции:

В случае включенной опции:

Опция «Переместить картридж к пустым при добавлении жалобы» понятна из названия, при добавлении комментария или жалобы программа автоматически перемещает картридж к пустым или сломанным в случае если данная опция активна.

Опция «Префикс для инвентарных номеров» будет автоматически добавлять лидирующую строку к полю ввода инвентарного номера при добавлении нового или оборудования.

Опция «Простой механизм передачи картриджей в пользование» включает или отключает возможность передачи картриджей в принтер. Если опция включена, то для передачи картриджа в пользование будет достаточно помещения. Если опция выключена, то для установки картриджа понадобится указание принтера, совместимого с данной моделью картриджа.

Набор полей «Email уведомления»

Позволяют указать включить или отключить Email уведомления при добавлении жалобы к картриджу, а также указать перечень адресов, разделенных запятыми, получателей уведомлений.

Набор полей «Время»

Настраивает часовой пояс в котором работает организация.