Импорт оборудования из CSV-файла

Образец для заполнения CSV-файла скачивается перейдя по ссылке Файл для примера. Файла заполняется в программе работы с электронными таблицами и текстовыми файлами в кодировке UTF-8. Удобнее всего для редактирования подходит программа LibreOffice [OpenOffice] Calc. Первая строка в таблице содержит заголовки колонок, поясняющих смысл содержимого ячеек таблицы и пропускается при импорте информации. Обязательные для заполнения колонки обозначены символом звёздочка (*).

Далее перечислено назначение колонок с текстовым описанием:

• Серийный номер – необязательная для заполнения колонка. Если пользователь заполнит данную ячейку, то программа проверит его на уникальность и пресечет попытки создания двух и более объектов с одинаковыми номерами.

• Инв. номер и инв. номер бухгалтерии – необязательные для заполнения ячейки. Если пользователь заполнит данные поля, то программа проверит их на уникальность и пресечет попытки создания двух и более объектов с одинаковыми номерами.

• Производитель – обязательная для заполнения ячейка. Если производитель отсутствует с подобным названием в базе данных программы, то он будет создан. Если присутствует, то будет переиспользован.

• Название – обязательная для заполнения ячейка. Если название отсутствует в базе данных программы, то оно будет создано. Если присутствует, то будет переиспользовано.

• Тип оборудования – обязательная для заполнения ячейка. Если Тип оборудования отсутствует в базе данных программы, то он будет создан. Если присутствует, то будет переиспользован.

• Статус – обязательная для заполнения ячейка, принимающая значения Резерв/Установленные/Сломанные/Ремонтируются/Списан.

• Филиал – опциональная для заполнения ячейка. Если филиал отсутствует в базе данных программы, то он будет создан. Если присутствует, то будет переиспользован.

• Помещение – обязательная для заполнения ячейка в выбранном филиале. Если помещение отсутствует с заданным филиалом в базе данных программы, то оно будет создано. Если присутствует, то будет переиспользовано.

• Пользователь и ответственный – опциональные для заполнения ячейки, принимающие значения логинов пользователей из справочника Пользователи. Если пользователь с заданным логином отсутствует в базе данных программы, то он будет создан. Если присутствует, то будет переиспользован.

• Комментарий – необязательная для заполнения ячейка, определяющая дополнительную информацию.

После того как файл заполнен информацией, выберите кнопкой Обзор… CSV-файл на компьютере и нажмите на кнопку Загрузка. Если в процессе импорта выявлены ошибки форматно логического контроля, то будет соответствующее сообщение на красном фоне с указанием номеров строк и названий ячеек в которых выявлены ошибки.

Если ошибок в процессе импорта файла не выявлено, то программа сформирует диалоговое окно с заголовком Импорт оборудование из CSV-файла, где пользователю будет приложено ещё раз перепроверить импортируемые данные. Для подтверждения добавления данных в базу данных программы, нажмите на кнопку Импорт.

Далее появится сообщение на зеленом фоне об успешном импортировании данных.